2021年1月20日,星期三

自适应项目框架:如何实施

必读

项目失败多于成功。据统计,仅 项目的36% 成功满足要求。为什么项目失败?项目经理无法制定正确的策略,而团队却无法实现预期,这有很多原因。例如,组织优先级的变化 导致39%的案例失败.

结果,企业通常不敢实施更改。但是,变化的能力是影响增长过程的主要因素之一。不幸的是,传统的项目管理模型通常无法使流程适应公司的目标。结果,公司最终可能会根据流程调整其目标,这无疑是最糟糕的解决方案。

现代商业环境非常不稳定,因此公司的目标可能会迅速改变。大多数团队不再能够依靠传统的项目管理方法,因此经理们可以采用更灵活的方法。自适应项目框架(APF)或自适应项目管理是一种使项目经理可以考虑意外因素的方法,以便团队可以快速响应不断变化的目标,优先级和条件。

什么是自适应项目框架

2010年,Robert K. Wysocki出版了他的书 适应性项目框架:面对不确定性管理复杂性。这是一种新方法,旨在帮助团队快速适应不断变化的环境。这种方法不是基于固定的风险,时间表甚至预算。项目经理可以根据项目的目标及其变化来不断调整所有这些参数。

Robert K. Wysocki通过使用与厨房相关的隐喻来描述他的方法。他比较了厨师和厨师思考和计划工作的方式。 Wysocki指出,虽然厨师只是遵循食谱,但厨师可以更改食谱并根据情况创建新的食谱。例如,如果厨房中缺少某种成分,则厨师可能不知道该怎么做,而厨师可以根据经验根据可用成分来提出更改后的食谱。

为了成功实施APF方法,重要的是要确保团队愿意接受变更并适应变更。此外,APF意味着客户在项目的每个阶段都参与管理过程。因此,建立信任很重要。

我们建议您不要将APF视为通用方法,而应仅考虑使您能够适应的方法。这种方法在很大程度上依赖于即时计划。它还使业务价值最大化,并使客户成为主要的决策者。现在,让我们仔细看一下自适应项目框架,以便您可以更好地了解如何实现它。

项目范围

确定满意的条件

首先,利益相关者应确定满意度条件(CoS)。这些是项目目标和期望的结果。如果您不知道要达到的目标,则将无法评估进度。因此,毫不奇怪,缺乏明确的目标是 导致项目失败的主要因素之一.

撰写项目概述声明

项目概述声明(PoS)概述了所有利益相关者认可的CoS。项目概述声明用于评估流程的有效性。尽管PoS在一开始就获得了利益相关者的认可,但是在使用自适应项目框架时,它可能会发生变化。

鉴于沟通在项目生命周期的早期阶段极为重要,因此您可以考虑编写一份全面的项目概述声明,该声明将提供所有必要的信息并解决可能的问题。在这种情况下,您将需要一名优秀的作家。幸运的是,您总是可以找到具有必要经验的作家。 论文写作服务.

优先考虑需求

在此阶段,项目经理和利益相关者协作以定义项目的总体范围,并决定将按什么顺序实施。通常,需求被组织成具有数字值的加权名称。

尽管利益相关者参与了此过程,但项目经理和分析师仍负责确保优先级被切实分配。例如,利益相关者可能认为所有要求都很关键。为了避免这种情况,重要的是评估不满足这些业务要求的后果。清楚指出某些要求不能等到下一个版本的原因也很重要。

制定工作分解结构

工作分解结构将流程分解为可管理的部分。因此,它使团队能够估算成本并制定时间表。创建工作分解结构可能看起来很困难,但是您可以找到各种应用程序和模板来简化工作。

优先考虑范围三角

范围三角形反映了项目的质量约束。所有限制都可以归类为适应性的,不灵活的或可能的折衷。适应性限制有些灵活,但需要优化。可能需要权衡的限制使您能够补偿其他限制。 

周期时间表

该项目分为多个周期或迭代,这些周期或迭代基本上是独立的小型项目。每个周期都应提供一个或多个可交付成果,团队应仔细计划周期以使它们既可管理又有效。应该根据工作分解结构定义和计划各个任务。项目经理必须确定相互依存关系,定义截止日期并分配员工。

完成周期

在团队进行项目工作时,可以调整周期。经过预定时间后,该周期结束,并且在此周期中尚未完成的所有任务将移至下一个任务。重要的是要确保沟通清晰,注意任何更改请求和新的改进想法。当团队遇到任何意外问题时,也应在下一个周期解决。

客户端检查点

这是自适应项目框架的非常重要的部分。在此阶段,团队应与客户进行签到,以评估周期的结果。客户应评估结果的质量,并对下一个周期进行更正。显然,此步骤还需要客户与团队之间的协作。在此阶段之后,该过程将一遍又一遍地重复,直到项目完成或没有预算为止。

最终报告

项目完成后,项目管理人员,客户和团队必须评估项目的总体成功。在此阶段,他们应该确定团队是否设法实现了项目目标。做笔记也很有意义,以便团队可以从他们的经验中学习并在将来使用这些知识。

最后的想法

自适应项目框架是一种非常有效的方法,可使团队忘记传统项目管理方法的局限性。与传统模型相似,APF还包括范围界定和计划阶段。但是,自适应框架允许团队和利益相关者之间进行有效的协作。这样,他们可以使项目适应不断变化的环境,并迅速应对不可预见的挑战。

APF是一种灵活的方法。如果使用得当,它还可以帮助公司最大程度地减少费用并最大化价值主张。但是,您应该记住,每个项目都是唯一的,并且APF不能被称为适用于各种项目的通用方法。话虽如此,如果您正在寻求灵活性,那么APF无疑是正确的选择。

作者

弗兰克·汉密尔顿 has been working as an editor at 定制研究论文 and an author 在服务中,您可以 付钱给我写论文。他是 博客,数字领域的专业写作专家 marketing and self-education. 他还喜欢旅行,并且会说西班牙语,法语,德语和英语。

作者和受访者的陈述不一定代表编辑和出版者的意见

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