2021年1月13日,星期三

自动记帐-繁琐的主题可能很有趣!

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马克西米利安·齐洛斯科(Maximilian Zielosko)
马克西米利安·齐洛斯科(Maximilian Zielosko)是商业软件BuchhaltungsButler(www.buchhaltungbutler.de)。他拥有国际商务管理学位,完成学业后,获得了税务咨询,管理咨询方面的经验以及作为企业家。

迄今为止,自动化技术几乎没有在会计中发挥作用

您可以通过简单的方法节省大量的精力和成本

对于许多企业家而言,簿记是一个令人厌烦的话题,它既花费时间和金钱,又几乎没有增加附加值。
该路线通常经过税务顾问,该税务顾问接收文件夹中的月度收据和帐户变动,然后手动进行会计工作。
单独准备文件,为对应的帐户交易对文件进行分类,可能很容易就需要一天的时间。然后是税务顾问提供的月费发票,用于所有文件的会计和预订。
然后,BWA会延迟几周才能到达,并且通常没有关于现在如何分配业务交易的概述。如果您需要旧发票,则首先必须检查文件或致电税务顾问进行查找。
简而言之:会计优化有很大的潜力!

我们需要税务顾问和企业家的重新思考!

多年以来,摆式文件夹可能是一个很好的解决方案-如今,它不再存在。
为什么它仍然经常使用?许多税务顾问可能会通过自动化解决方案看到部分营业额处于危险之中。
但是,用于会计的自动化解决方案无法提供税务建议-这就是税务顾问仍能赚到最多钱的方式。
因此,也有很多税务顾问看到了自动化带来的机会:更少的财务会计工作,更多的工作量相同的客户,更多的年度财务报表和更高的利润。
因此,即使具有会计要求的销售额可能下降,自动化对于税务顾问也具有许多优势。

自动会计如何运作?

管理收据
在自动记帐中,收据只是通过电子邮件,文件夹同步或上传简单地上传到软件。然后使用智能算法对文档进行分析,分类和自动处理。
文档存档始终是最新的,并且可以使用全文搜索在几秒钟内找到每个文档。此外,企业家总是对未结应收款和负债有一个总体了解。

管理付款
会计报表始终是会计的基础。因此,将所有银行帐户链接到您的会计软件很有意义。
然后,可以针对各个帐户交易自动对收据进行分类,您可以概览哪些发票已打开以及哪些发票已付款。

自动帐户分配
现代会计软件可以自动分配收据和交易。
从收据数据以及收款人的数据和预期用途,可以使用人工智能得出有关如何预定业务交易的结论。然后,仅需要一个人检查自动预订建议的真实性。
企业家可以做到这一点-或向税务顾问或会计师收取一定的费用!

公司关键数据的最新概述
由于自动会计中收据和帐户移动始终都是最新的,因此企业家可以随时了解其经济状况,因此可以在任何时候使用BWA进行业务决策-无需先延迟长达6周的时间,有时还可以永久性地延长期限不必等待税务顾问的每月BWA!

结论
企业家和税务顾问必须重新考虑和质疑熟悉的流程。自动化簿记不仅对企业家有价值,而且对税务顾问也很有价值。由于每天都有最新的数据概览,数字文档存档,位置独立性以及可观的成本和时间节省,因此其优势显然超过了转换的任何成本。
用最简单的方法,公司中可能很少有地方可以省下这么多精力!

照片:©Luis Louro– Fotolia.com

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